organisasi dan metode

                                                 

                                             Organisasi dan metode

1.pengertian

Secara sekilas,istilah organisasi dapat diartikan sebagai berikut:

a. Sebagai wadah : tempat dimana kegiatan manajemen dijalankan.

b. Sebagai proses : memperhatikan interaksi/kerja sama antar orang-orang yang menjadi anggota organisasi
    tersebut :

     1. hub. formal = hubungan yang ditetapkan secara resmi oleh top manajemen.

     2. hub. informal = mempunyai 3 peranan :
                                                                    1) sarana komunikasi.

                                                                    2) mengatur jalannya kerja sama.

                                                                    3) kebebasan bertindak oleh anggota organisasi tersebut.

c. Sebagai sistem :
                             1. sistem sosial (antar sesama manusia).

                             2. sistem fungsional (antar fungsi-fungsi yang dikaitkan secara tertentu dan integral untuk

                                 tercapainya suatu tujuan).

                             3. sistem komunikasi (sistem tata saluran/arus informasi dalam  organisasi).

Definisi-definisi lain mengenai organisasi:

1. Menurut James D. Mooney : organisasi adalah suatu bentuk kerjasama manusia untuk pencapaian tujuan bersama.

2. Menurut Thester I. Bernard : organisasi merupakan suatu sistem kerjasama dari 2 orang atau lebih, sesuatu yang tak terwujud dan tidak bersifat perseorangan dan sebagian besar mengenai hal-hal hubungan.

3. Menurut J. M. Gaus : organisasi adalah tata hubungan antar orang-orang untuk dapat memungkinkan tercapainya tujuan bersama dengan adanya pembagian tugas dan tanggung jawab.

4. Prof Dr. Sondang P. Siagian, mendefinisikan “organisasi ialah setiap bentuk persekutuan antara dua orang atau lebih yang bekerja bersama serta secara formal terikat dalam rangka pencapaian suatu tujuan yang telah ditentukan dalam ikatan yang mana terdapat seseorang / beberapa orang yang disebut atasan dan seorang / sekelompok orang yang disebut dengan bawahan.”
5. Drs. Malayu S.P Hasibuan mengatakan “organisasi ialah suatu sistem perserikatan formal, berstruktur dan terkoordinasi dari sekelompok yang bekerja sama dalam mencapai tujuan tertentu. Organisasi hanya merupakan alat dan wadah saja.”
6. Prof. Dr. Mr Pradjudi Armosudiro mengatakan “organisasi adalah struktur pembagian kerja dan struktur tata hubungan kerja antara sekelompok orang pemegang posisi yang bekerjasama secara tertentu untuk bersama-sama mencapai tujuan tertentu.

 Jadi dapat disimpulkan bahwa Organisasi adalah setiap bentuk penggabungan atau pengkolegaan antara dua orang atau lebih yang bekerja bersama serta secara formal terikat untuk pencapaian suatu tujuan yang telah ditentukan dalam ikatan yang mana terdapat seseorang / beberapa orang yang disebut atasan dan seorang / sekelompok orang yang disebut dengan bawahan.
suatu sistem perserikatan formal, berstruktur dan terkoordinasi dari sekelompok yang bekerja sama dalam mencapai tujuan tertentu. Organisasi hanya merupakan alat dan wadah saja.

2.manajemen dan organisasi

Manajemen merupakan proses kegiatan seorang pemimpin(manajer), yang harus

Melakukan cara cara pemikiran yang rasional atau praktis dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan melalui kerjasama dengan sumber tenaga kerja lainnya dengan setepat tepatnya dalam mencapai tujuan tersebut.

Kegiatan manajemen.

1. planning (rencana).

- sebuah kegiatan pemikiran yang dilakukan. hal ini sangat perlu dilakukan dalam rangka mengarahkan tujuan dan  sasaran sebuah organisasi.

1. organizing (pengorganisasian).

- proses pembagian susunan kerja dalam organisasi, penempatan tenaga kerja secara obyektif yang dilakukan demi perencanaan ,pelaksanaan dan pembagian kerja yang tepat.

1. motivating (pendorongan).

- dilakukan untuk mendorong semangat kerja pegawai.

d. controlling (pengendalian).

- hal ini sangat penting untuk mengetahui pekerjaan yang sudah dilaksanakan, hal ini juga perlu dilakukan untuk mengevaluasi dan mengkoreksi pekerjaan.

Empat hal tersebut tidak akan berjalan tanpa sumber sumber yang harus didayagunakan dengan tepat, ssumber yang dimaksud adalah 6 M. yaitu:

1. manusia (tenaga kerja).
2. uang (money).
3. bahan-bahan (materials).
4. mesin dan peralatan (machine and equipment).
5. tata kerja (methods).
6. pasar (markets).

Manajemen merupakan proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia. Hal ini mengartikan adanya hubungan timbal balik antara kegiatan dan kerjasama satu pihak dengan pihak lainnya.

Dari hal itu kita dapat mengambil kesimpulan bahwa betapa erat hubungan manajemen dan organisasi.

3.Manajemen dan tata kerja.
Tata kerja merupakan suatu cara bagaimana agar sumber sumber dan waktu yang tersedia sehingga proses manajemen dapat dilakukan dengan tepat.

Pemakaian tata kerja yang tepat ditujukan untuk.

1. menghindari keborosan, dalam pendayagunaan sumber sumber dan waktu yang tersedia.
2. Menghindari penghambatan dalam menyelesaikan tujuan.
3. Menjamin adanya pembagian kerja,waktu dan koordinasi yang tepat.

Jadi,hubungan manajemen dan tata kerja dapat disimpulkan seperti di bawah ini:

Manajemen: Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaankegiatan demi tercapainya tujuan.

Tata kerja:menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harusdilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.

Maka kesimpulannya, hubungan manajemen dan tata kerja adalah sama-sama menjelaskan perlunya proses kegiatan untuk mencapai tujuan.

4.hubungan manajemen,organisasi dan tata kerja

Hubungan antara manajemen,organisasi dan tata kerja sangat erat karena ketiganya memiliki hubungan timbal balik.adapun konsep timbal baliknya adalah sebagai berikut:

a.manajemen:proses kegiatan mencapai tujuan melalui kerja sama antar manusia.

b.organisasi  :alat untuk pencapaian tujuan dan pengelompokan kerja sama.

c.tata kerja   :pola cara-cara untuk mengatur kerjasama dan kegiatan tersebut agar dapat mencapai tujuan secara efisien.

Dari konsep diatas dapat disimpulkan bahwa manajemen,organisasi dan tata kerja ketiganya diarahkan untukj mencapai tujuan yang sama.

manajemen konvensional

Pendahuluan

Secara penggolongan,ilmu manajemen di bagi menjadi banyak golongan.pada kesempatan kali ini,akan dijelaskan satu dari banyak ilmu manajemen secara penggolongan yakni manajemen konvensional/tradisional.di dalam manajemen ini,manajer di saat menghadapi masalah memecahkannya berdasarkan kepada tindakan-tindakannya yang terdahulu atau dengan kata lain didasarkan pada masa lalu.

  

       Menurut  taylor,telah ada suatu system manajemen yang disebutnya manajemen konvensional.dalam manajemen konvensional,pengetahuan cara bekerja yang dimiliki para pekerja merupakan warisan nenek moyang kita sejak zaman primitive sampaim saat ini,yang berkembang secara evolutif melalui proses survival of fittest atas gagasan-gagasan yang pernah ada.

Pengetahuan tersebut umumnya dimiliki orang perorang disebarkan melalui mouth to mouth,tak pernah dilakukan kodifikasi,deskripsi maupun analisa secara sistematis,sehingga tak ada metode terbaik yang ditemukan,kemudian diwariskan kepada generasi yang sesudahnya.oleh karewna itu mengapa metode pekerjaan padamanajemen konvensional tersebut disebut rule of tumb atau pengetahuan yang tradisional.

   

    

Masalah

Adapun masalah dari ilmu manajemen ini yakni ilmu manajemen konvensional adalah tidak sepenuhnya menghasilkan efisiensi produksi dan keharmonisan kerja pada manajemen tertentu. Maksudnya adalah dengan menggunakan ilmu manajemen ini,maka seorang manajer pada manajemen tertentu tidak akan menghasilkan efisiensi produksi dan keharmonisan dalam pekerjaan karena tradisi atau tindakan-tindakan yang diambilnya di masa lalu belum tentu bisa mengatasi masalah yang terjadi di masa sekarang atau yang akan datang  dan didalam hal ini,  akan terjadinya kesulitan-kesulitan dan frustasi pada manajemen tertentu karena low person tidak selalu mengikuti pola-pola prilaku yang rasional.maksudnya adalah manajer dalam hal ini akan mengalami kesulitan dan kefrustasian karena low person tidak pernah mau berfikir rasional akan tetapi cara berfikirnya irrasional(tidak masuk akal) karena low person hanya berfikir secara konvensional dengan menjunjung tinggi adat dan tradisi walaupun itu adalah pebuatan yang irrasional sekalipun.adapun contohnya yaitu seorang manajer dari manajemen perusahaan berlaku tidak adil kepada bawahannya yang masih keluarga dekatnya dengan meringankan pekerjaan saudaranya itu.dan akibatnya adalah terjadinya kecemburuan bawahan yang lain terhadap saudaranya itu dan pekerjaan akan semakin berat bagi bawahan yang bukan saudara manajer karena mereka akan mengerjakan sebagian pekerjaan yang seharusnya dikerjakan oleh bawahan yang memiliki tali persaudaraan dengan manajer tersebut.

Problem solving

Adapun problem solving(pengatasan masalah) dalam ilmu ini adalah dengan menggunakan ilmu ini pada sikon dan manajemen tertentu karena tidak semua sikon dan manajemen cocok untuk menggunakan ilmu ini. adapun sikon dan manajemen yang paling cocok untuk menggunakan ilmu  manajemen ini adalah pada waktu bersama keluarga yakni di manajemen keluarga yang tidak memerlukan sekali ilmu manajemen yang rumit dan kompleks,karena dengan ilmu manajemen konvensional saja,kita sudah bisa mengatur dengan baik dan benar manajemen keluarga kita.

Source

1.catatan manajemen umum 8 oktober 2010

2. www.scribd.com/.../TEORI-MANAJEMEN-TRADISIONAL 

3. esources.unpad.ac.id/.../MENCIPTAKAN%20HARMONI%20DALAM%20ORGANISASI%20PER...

sistem manajemen dalam keluargaku

Didalam keluarga saya terdapat sebuah manajemen kecil yang di dalamnya terdapat sebuah piramida yang menunjukkan jabatan dari masing-masing individu.keluarga saya terdiri dari 4 orang individu yakni ibu,kakak laki-laki,kakak perempuan dan saya sendiri.adapun perinciannya sebagai berikut:

1.Ibu

Di dalam piramida keluarga saya, ibu memiliki jabatan tertinggi karena ibu menjadi pemimpin menggantikan ayah saya yang sudah meninggal.pekerjaan ibu saya adalah ibu rumah tangga(IRT) dan pebisnis rumah kontrakan. Di dalam keluarga saya,dia berperan  sebagai ibu dan ayah, pengatur keuangan ,pembimbing, dan sebagai penasihat yang bijak bagi semua individu di keluarga saya. Oleh karena itu,di dalam keluarga saya ibu memiliki peranan yang paling penting dari semua individu di dalam piramida keluarga saya.

2.kakak laki-laki

Kakak laki-laki saya adalah seorang wiraswasta yang memiiki usaha rental konsol dan fotokopi. Dia juga menjadi perantara untuk pembuatan surat-surat yang berhubungan dengan suatu proyek. Dan dia juga memiliki usaha ternak ikan lele dan patin. posisi dia berada di tengah piramida keluarga saya.peranan dia bagi saya adalah  sebagai kakak, penasihat dan pembimbing saya yang kedua. 

3.kakak perempuan

Kakak perempuan saya adalah seorang wiraswasta yang memiliki usaha peminjaman sebuah PT dan CV yang menyediakan barang dan jasa.dia meminjamkan PT atau CV kepada orang yang ingin mengerjakan suatu proyek di pertamina atau proyek pemerintah yang lain.dia mendapatkan fee 3 sampai 5 % dari uang proyek seseorang yang meminjam PT atau CV miliknya .dia juga adalah seorang IRT.di dalam piramida keluarga saya,dia berada di posisi tengah sama seperti kakak saya yang laki-laki. peranan dia bagi saya adalah sebagai kakak, penasihat, dan pembimbing saya yang ketiga.

4.saya 

Saya adalah seorang anak yang terkecil didalam kelurga saya.di dalam piramida keluarga saya,saya berada di posisi low atau yang paling bawah.peranan saya di keluarga ini adalah sebagai anak bagi ibu saya dan adik bagi kedua kakak saya.terkadang,saya juga membantu pekerjaan ibu dan kedua kakak saya jika mereka sedang berhalangan untuk bekerja.pekerjaan saya adalah belajar karena saya adalah seorang mahasiswa di sebuah universitas swasta ternama di Indonesia.

Kesimpulannya adalah bahwa di dalam keluarga saya,terdapat sebuah manajemen kecil yang memiliki piramida yang didalamnya terdapat 3 tingkatan.tingkatan teratas(top)yakni tingkatan  yang di pegang oleh ibu,lalu tingkatan menengah (middle) yang merupakan tingkatan yang di tempati oleh kedua kakak saya,dan yang terendah(low)adalah tingkatan  yang ditempati oleh saya.dan di dalam tingkatan-tingkatan di piramida tersebut,para penempatnya memiliki tugas dan pekerjaan masing-masing.

STUDENTSITE

 link:http://studentsite.gunadarma.ac.id/

Studentsite adalah salah satu jenis layanan online yang ada di universitas gunadarma yang berupa situs pribadi mahasiswa yang berisi tentang informasi, pemberitahuan tentang perkuliahan dan tugas-tugas, adanya data tentang tugas dan tulisan yang telah di link, adanya data seminar yang telah diikuti, dll.

adapun fitur-fitur pada halaman depan studensite adalah :

home   :digunakan untuk melihat dan menampilkan halaman depan studentsite

aktifasi:digunakan untuk mengaktifasi akun studentsite mahasiswa/mahasiswi gunadarma.

kontak :digunakan jika kita memiliki pertanyaan/saran/keluhan yang berkaitan dengan  

              Student Site, maka kita dapat menyampaikannya dengan mengisi form 
               didalamnya.

 faq      :berisi tentang pertanyaan yang sering ditanyakan oleh mahasiswa gunadarma.

 help    :digunakan untuk membantu mahasiswa dalam menghadapi masalah tentang 
              verifikasi data dan registrasi studentsite sampai studensite mahasiswa aktif.

dan di halaman depan studentsite, kita juga bisa mengetahui dan melihat studentsite member dengan mengklik tulisan click here to view studentsite member yang teletak di bawah informasi satu account untuk semua.

    

 adapun fitur-fitur di dalam studentsitenya  adalah: 

Home: yaitu locker atau halaman pribadi kita 

WWW News

BAAK News: berisi berita atau informasi tentang kegiatan akademik. informasi di dapat dari layanan online baak.gunadarma.ac.id

Lecture Message: fasilitas yang digunakan oleh mahasiswa untuk melihat atau mengetahui tugas yang diberikan oleh dosen softskill ataupun dari universitas

Rangkuman nilai: berisi informasi nilai semester dan IPK.

Jadwal kuliah: berisi jadwal kuliah kelas atau mahasiswa yang bersangkutan

Jadwal ujian: berisi jadwal ujian kelas atau mahasiswa yang bersangkutan

Bebas perpustakaan

Surat keterangan

Info absensi

Pendaftaran lomba blog: fasilitas ini dilaksanakan mingguan. Untuk mengikuti lomba blog ini kita harus registrasi terlebih dahulu

Info seminar UG: berisi informasi seminar apa saja yang telah diikuti mahasiswa

Tulisan (UG Portofolio): fasilitas yang digunakan mahasiswa untuk menyimpan tugas-tugas ataupun tulisan lain yang diposting dari blog mahasiswa. Tulisan ini akan ngelink ke warta 

warga UG.

Tugas (UG Portofolio): fasilitas yang digunakan mahasiswa untuk mem-posting tugas softskill yang diberikan oleh dosen

Deposit library: Situs ini ditujukan untuk anggota Perpustakaan Universitas Gunadarma secara khusus dan masyarakat pada umumnya. Layanan-layanan jarak jauh disediakan pada situs ini untuk memberikan kemudahan bagi pengguna jasa Perpustakaan Universitas Gunadarma untuk meningkatkan pengetahuannya.

Warta warga : tempat dimana tulisan - tulisan yang di posting oleh mahasiswa.

Blog komunitas perbankan

Blog komunitas Linux: dikhususkan bagi yang berminat dengan Linux

Blog komunitas Fotografi: dikhususkan bagi yang berminat fotografi

Blog komunitas Robotika: dikhususkan bagi yang berminat merakit robot

Blog komunitas Arsitektur: dikhususkan bagi yang berminat mengenai arsitektur

Blog komunitas Ekonomi Syariah: dikhusukan bagi yang berminat dan ingin mengetahui lebih banyak tentang ekonomi syariah

Blog komunitas Pasar Modal: dikhususkan bagi yang berminat dan ingin mengetahui lebih banyak tentang pasar modal

adapun kelebihan-kelebihan studensite adalah kemudahan didalam mendapatkan:

1.Informasi UG yang berisi transkrip Akademik, Jadwal Kuliah & ujian (mid & final), Presence

  Akses kapan saja, di mana sajaBerkomunikasi, Kolaborasi, Mengatur, dan Berbagi Informasi 
 
2.Pribadi dan Grup KalenderRencana, jadwal dan melacak aktivitas pribadi dan timTugas ManajemenMembuat, menetapkan, memantau dan melacak semua tugas Anda pribadi dan timEmail client

3.Konfigurasikan account email yang ada untuk mengirim dan menerima mail

 adapun kekurangannya adalah :

1.penggunaannya yang agak sulit bagi sebagian mahasiswa

2.sering mengalami gangguan

3.susahnya pengaktifan bagi sebagian mahasiswa.khususnya yang pelupa seperti saya.